Планы, прогнозы, подготовленные архивным отделом в соответствии с егоП Л А Н
работы архивного отдела
администрации МО «Джидинский район»
1. Введение
Основными приоритетными направлениями в работе архивного отделе администрации МО «Джидинский район» на 2010 год считать:
Дальнейшее совершенствование материально-технической базы архивного отдела;
Обеспечение качественного комплектования архива документов постоянного хранения, по личному составу и личных архивных фондов;
Создание нормальных условий для приема граждан;
Создание учебных баз данных и автоматизированного справочного аппарата;
Предоставление информационных услуг и использования документов.
Все мероприятия по использованию архивных фондов и работе с населением посвятить 75-летию образования Джидинского района.
2. Регулирование развития архивного дела
Подготовить постановление главы МО «Джидинский район» «О плане работы архивного отдела МО «Джидинский район» на 2010 год. Срок - декабрь 2009 года.
-Подготовить и рассмотреть на заседании Совета администрации МО «Джидинский район» вопрос «Об итогах комплексных и тематических проверок организации делопроизводства и хранения архивных документов в администрациях сельских поселений, предприятиях и организациях Джидинского района. Срок – ноябрь 2010 года.
Провести заседание совета содействия архивному делу по вопросам подготовки и проведения мероприятий, посвященных 75-летию образования Джидинского района. Срок – 1-ый квартал 2010 года.
Провести комплексные и тематические проверки состояния и хранения архивных документов в администрациях и предприятиях Джидинского района согласно прилагаемого графика. Срок – в течение года.
3. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
архивного фонда.
В связи с перемещением хранилищ районного архива обеспечить комплекс мероприятий по созданию условий для хранения документов и качественного обслуживания населения Джидинского района, а именно:
Установить пожарную и охранную сигнализации в офисных помещениях и архивохранилищах. Срок – 1-ый квартал 20010 года.
Установит вентиляцию в архивохранилище документов постоянного хранения. Срок – 1-ый квартал 20010 года.
Заменить сплошные оконные решетки на распашные. Срок – 1-ый квартал 20010 года.
Заново составить постеллажную топографическую картотеку. Срок – 1-ый квартал 2010 года.
Внести в карточки учета архивных фондов все изменения, произошедшие с учетом и движением документов в 2009 году. Срок – Январь 2010 года.
Продолжить картонирование архивных фондов. В 2010 году закартонировать _____дел. Срок – в течение 2010 года по прилагаемому плану.
Проверить наличие дел ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Срок – в течение года
Согласно прилагаемому плану.
Организовать розыск архивных документов в _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.Формирование архивного фонда
Составить уточненный список предприятий и организаций – источников комплектования архивных фондов с учетом измененных названий этих предприятий. Срок 2-ой квартал 20010 года.
Совместно с отделом имущественных отношений, комитета по экономике администрации МО «Джидинский район» уточнить список ликвидированных предприятий и организаций Джидинского района. Срок – январь 2009 года.
Обеспечить выполнение прилагаемых графиков составления и утверждения на ЭПК описей и передачи архивных документов на хранение в районный архив. Срок - в течение 210 года.
Подготовить и провести семинары в конференц-зале районной администрации с главами администраций, специалистами администраций сельских поселений, предприятий и организаций по вопросам ведения делопроизводства и хранения архивных документов, требований инструкций по подготовке и передаче документов на хранение на в районный архив. Срок – январь 2010 года,
В связи с 75-летие образования Джидинского района подготовить 3 инициативных информирования по документам отдела народного образования, Джидинского райисполкома, и других фондов. Срок – 1-ый и 2-ой квартал 2010 года.
5. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата
Составить каталожные карточки на архивные фонды______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Внести в базу данных Архивный фонд. Версия - 4 ______описей фондов, ____описей дел.
Съездить в архивный отдел Селенгинского района и получить консультацию по внедрению базы данных «Архивный фонд Версия-4».
6. Предоставление информационных услуг и использования документов.
Продолжить работу по исполнению запросов организаций и предприятий.
Принять к исполнению _____запросов от предприятий, ______запросов от граждан, из них по личному составу_____ .
В связи с подготовкой и проведением 75-летия Джидинского района подготовить выставки документов в краеведческом музее Джидинского района с переносом ее в читальный зал районной библиотеки. В подготовке и проведении выставок планируется участие работников районного краеведческого музея, районного управления образования, комитета по делам молодежи.
Тематика выставок:
1. «О первых секретарях Джидинского районного комитета КПСС» Будет размещено 20 фотографий 30 копий архивных документов
2. «О председателях Джидинского райисполкома и главах администраций»
3. Будет выставлено 20 фотографий и примерно 25 копий архивных документов из личных семейных архивов.
4. «О секретарях районного комитета ВЛКСМ» Будет выставлено примерно 10 фотографий, 25 копий архивных документов из личных семейных архивов
5. По истории Джидинского района. 3 стенда. 150 фотографий, 200 документов. Тематика выставок еще не согласована. Срок – 1-ый и 2-ой кварталы.
Подготовить серию газетных статей в районные газеты «ТВ Дубль», «Джидинская правда», посвященных 75-летию образования Джидинского района под общей рубрикой «Джида вчера, сегодня, завтра». Под тематикой статей «Вчера» подготовить к печати 10 публикаций об истории Джидинского района, о ее знаменитых людях, о репрессиях, проводимых на территории Джидинского района, ветеранах войны и труда, о матерях героинях, о колхозах, совхозах. Срок 1-ый и 2-ой кварталы 2010 года.
Заведующий архивным отделом
МО «»Джидинский район» В.Б. Михайлов
|
